INFORMATIVA Al TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui la società entrerà nella disponibilità, Le comunichiamo quanto segue.

1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è:

  •  LETSCOM E3 SRL (di seguito, “Letscom E3”) ovvero Maurizio Corvi
  • Codice fiscale/Partita IVA: 13636731005
  • Indirizzo: Via Grazia Deledda, 81 – 00137 Roma
  • Pagina web istituzionale: www.letscome3.it

Responsabile del trattamento: Maurizio Corvi

2. Base giuridica

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

L’informativa è stata redatta conformemente a quanto disposto dal GDPR 2016/679 per informare chi si collega alla pagina web istituzionale o che fornisce altri dati personali utili allo sviluppo da parte della Letscom E3 di corsi di formazione e progetti di marketing e comunicazione, sulle modalità, le tempistiche e procedure adottate per il trattamento dei suoi dati personali. Accettando la presente Informativa sulla privacy, Lei viene informato e fornisce il suo consenso libero, informato, specifico e inequivocabile circa i dati personali forniti in forma cartacea e/o multimediale che saranno trattati da Letscom E3, unitamente ai dati di navigazione sul sito istituzionale o su altre piattaforme web sviluppate dalla stessa e ad ogni altro dato fornito a Letscom E3 in futuro.

Lei è tenuto a leggere attentamente la presente Informativa sulla Privacy, redatta in modo chiaro e semplice per migliorarne la comprensione, al fine di decidere liberamente e volontariamente se desidera fornire i propri dati personali a Letscom E3.

3. Obbligo di conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

4. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato a consentire a Letscom E3 di poter rispondere alle richieste espressamente avanzate, alla richiesta di preventivi da parte dei clienti, allo sviluppo di progetti nel campo della comunicazione, del marketing farmaceutico e all’organizzazione di eventi, anche formativi. Tra le finalità è inclusa la partecipazione come segreteria scientifica a Congressi Medici Nazionali ed Internazionali volta allo sviluppo di progetti marketing congressuali e post-congressuali.

5. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

In ogni caso Letscom E3 pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

6. Quali dati saranno trattati da Letscom E3

LETSCOM E3 tratterà le seguenti categorie di dati:

  • Dati identificativi: nome, cognome, data di nascita, nazionalità, codice fiscale, indirizzo di residenza, ente di appartenenza, tipologia di impiego, professione, specializzazione, albo di riferimento.
  • Informazioni di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono.
  • Dati sulla partecipazione dei soggetti a convention, congressi o altri eventi in cui verranno messe a disposizioni le presentazioni utilizzate e le video riprese che saranno effettuate in sede di evento.
  • Dati di navigazione sul nostro sito web. In particolare: fra i Dati Personali raccolti da questo Sito Web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Cookie, Dati di utilizzo, nome, cognome, email e sito web. I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questo Sito Web. L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito Web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo Sito Web, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile. L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo Sito Web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
  • Dati forniti per l’invio della Newsletter: nome, cognome indirizzo email e telefono.
  • Altri dati: dati forniti dagli interessati per email o nel corso delle telefonate.

I dati così raccolti verranno utilizzati solo per la finalità per cui verranno forniti e non saranno utilizzati per altri scopi.

7. Con quali destinatari saranno condivisi i dati

I Suoi dati potranno essere comunicati a:

  • Fornitori di servizi utilizzati dalla Letscom E3 per lo sviluppo e l’implementazione dei propri progetti;
  • Società del gruppo di appartenenza di Letscom E3, esclusivamente per finalità interne e/o per gli scopi sopra menzionati;
  • Clienti finali da cui Letscom E3 ha ricevuto commessa per lo sviluppo dei progetti stessi.

In tutti e tre i casi sopraelencati, sarà cura della Letscom E3 accertarsi che anche le terze parti abbiano redatto una loro informativa in maniera di privacy ed avranno cura di conservare i dati trasmessi secondo quanto previsto dal GDPR.

8. Archiviazione dei dati

I Suoi dati verranno archiviati per in un apposito registro custodito presso la nostra sede in ottemperanza a quanto stabilito dal Regolamento UE.

9. Responsabilità dell’interessato

  • Garantisce di essere maggiore di diciotto (18) anni di età e che le informazioni fornite a Letscom E3 sono vere, accurate, complete e aggiornate, essendo responsabile della veridicità di tutti i dati comunicati e si impegna a fornire le informazioni in modo tempestivo, affinché corrispondano alla situazione reale.
  • Garantisce di aver informato i terzi di cui ha fornito i dati, se del caso, degli argomenti trattati nel presente documento. Garantisce inoltre di aver ottenuto l’autorizzazione a fornire tali dati a Letscom E3 per gli scopi indicati.
  • Sarà ritenuto responsabile di eventuali informazioni false o inesatte fornite sul sito web e dei danni diretti o indiretti causati a Letscom E3 o a terze parti.

10. Esercizio dei propri diritti

Lei potrà scrivere a Letscom E3, al recapito postale indicato nella parte superiore della presente Informativa o tramite e-mail all’indirizzo segreteria@letscom.it includendo una copia del proprio documento d’identità, in qualsiasi momento e a titolo gratuito.

11. Misure di sicurezza

Letscom E3 tratterà in ogni momento i Suoi dati in modo assolutamente confidenziale e mantenendo l’obbligo di segretezza nei suoi confronti, in conformità con le disposizioni dei regolamenti attuativi, adottando le misure tecniche e organizzative necessarie a garantire la sicurezza dei dati ed evitandone alterazione, perdita, trattamento o accesso non autorizzato, tenendo conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati memorizzati e dei rischi a cui sono esposti.

12. Diritti dell’interessato

Tra i diritti a lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

  • chiedere a Letscom E3 l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere da Letscom E3 – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Resta inteso che, ove l’esercizio dei diritti dell’interessato precluda la prosecuzione del rapporto, lo stesso si intenderà conseguentemente risolto.